电话接分机共两种，一种是，通过分线盒，将一条电话线分成几条，连接至几个电话机，一来电话，所有电话都响，一个电话在用，别的都用不；另一种方式是，购买一个语音交换机，可以接1根或几根外线，将一个电话机设置一个主机，其余的设置为分机，电话一来，主机铃声响，和来电者交谈后，转播相应分机。每个分机都可以打外线的，并且互不干扰，而且几个分机之间可以互相通话，免费的。第一种方法简单，但不实用，下面来说说第二种方法。
方法
检查设备后，安装交换机，布放电话线：主机可以水平放置或挂墙，挂墙时要注意避免挂墙螺钉与机内线路板接触；根据实际需要布放电话线，要用专用的电话线，不要与天线、电源线放在同一个线管中，线路应美观牢固，接触良好。
安装地线：一定要安装地线，以起到防雷的效果；接地质量的好坏，直接影响着通话质量，同时对人员的安全起保护作用。
检测外线，连接外线及分机线路： 把外线接好水晶头，用能正常使用的电话测试外线，确认外线可正常使用；将外线连接至交换机外线端口上，分机电话线连接至相应的分机端口上。
通电测试：安装好以后打开电源，交换机指示灯闪烁，表明本机正常工作；然后可以按照说明书上的内容测试、设置整个系统。就完成了。